友学園
ジャガータウン教室
守口市佐太東町2-9-10
ジャガータウンイーストビル3F
友学園の取り扱う受講者及び保護者の個人情報の重要性を認識・保護していくことは、当社の重要な責務であると考えております。個人情報の適切な取り扱いに努めることにより受講者及び保護者の信頼を一層確かなものにすることを目指します。
当社での個人情報の取得(収集)については、原則次の各項の範囲とします。
① 受講者及び保護者の氏名、住所、電話番号等で、「受講契約書」に記載されている各事項(受講契約書を参照)
② 緊急時連絡先、通学経路等で「安全管理情報登録書」に記載されている各事項(安全管理情報登録書を参照)
③ 口座振替依頼書
④ 受講者の学校における定期試験や模擬試験、各種検定試験等の成績と順位、通知表等
友学園が保有する受講者及び保護者の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。ご本人の同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて受講者及び保護者の個人情報を利用いたしません。
① 教室運営、受講者管理業務、各種行事等のご案内などの当学園取り扱い業務につきまして、受講者及び保護者からのお申込、ご本人確認、当学園からのご案内など受講者及び保護者に対して、適切な対応を行うため
② 受講者及び保護者とのご契約の維持・管理を適切に行うため、また、ご契約の終了後においても、ご本人様からのご照会への対応や法令等により必要な管理を適切に行うため。
③ 受講者及び保護者によりよい授業、進路指導を始めとする各種教育サービスを提供させていただくためのマーケティング分析、当学園内での成績優秀者の発表
④ 学園外に配布するチラシや新聞折り込み広告、コース案内に匿名で試験成績や合格校等を掲載すること
友学園は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての職員が個人情報の取り扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。
友学園は、個人情報保護に関わる社内活動を実践し、個人情報を定期的に見直し、継続してその改善をはかります。
友学園では、社内規則等を定め、受講者及び保護者の個人データの管理にあたっては、適切に行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的な安全対策を実施しています。
友学園では、よりよいサービスをご提供するために、業務を外部に委託することがあり、その際、個人データを委託先に預託する場合があります。この委託先の選定に際しては、委託先においても個人データの管理、秘密保持、再委託の制限、受講者及び保護者の個人データの漏洩防止等に関して、適切な取り扱いがなされているかどうかについて基準を定めて慎重に評価しており、その評価に基づいて選定し、管理を行っていきます。
友学園が保有する受講者及び保護者の個人データは、受講者及び保護者のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合は受講者及び保護者のご同意なく個人データを開示・提供することがあります。
① 法令に基づく場合。
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、受講者及び保護者のご同意を得ることが困難であるとき。
③ 公衆衛生の向上又は受講者の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、受講者及び保護者の同意を得ることが困難であるとき。
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、受講者及び保護者のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
友学園は、受講者及び保護者により個人情報に関する開示や訂正、削除などの請求があった場合、合理的な期間内にこれに応じ、その結果を可能な範囲で通知するものとします。
① 〔請求先〕下記のお問い合わせ窓口までご請求ください。
② 〔手続き〕ご請求に対し、所定の書式を郵送致します。所定の事項をご記入の上、ご本人であることを照明する書類(運転免許証、健康保険被保険証等公的書類のコピー1点等)を同封し、下記まで郵送いただくか、直接お持ちください。※行政機関等で本人確認書類を入手する際の手数料、コピー代及びご郵送に係る費用はご本人様のご負担となります。
③ 〔回答方式〕請求書式に記載された住所宛に、書留郵便にて郵送いたします。
④ 〔手数料〕開示請求には、ご回答のための手数料500円(税込)をいただきます。
⑤ 〔開示請求に関して得た個人情報の扱い〕 開示請求に必要な範囲で取り扱います。回答後、1年間を限度として廃棄処分致します。
月~金 12:00~19:00
友学園管理部
〒570-0017 大阪府守口市佐太東町2-0-10 ジャガータウンイーストビル3F
Tel06-6905-3913